БФ "Помагаєм" провів тренінг з основ проектного менеджменту

БФ "Помагаєм" провів тренінг з основ проектного менеджменту

«Об уме правителя первым делом судят по 

тому, каких людей он к себе приближает».

Макиавелли

Общественные организации постоянно сталкиваются с ситуациями, в которых нужно сделать сложный выбор из альтернативных действий. Поскольку каждая альтернатива требует использования ограниченного количества организационных ресурсов, решение о выборе эффективного проекта требует определения основных задач и возможностей. При подготовке проекта команда должна четко сформулировать суть проекта, а также его задачи и основные исходные данные. Часто у общественных активистов не хватает опыта для реализации проектного менеджмента.

23 июля 2016 года благотворительный фонд «Помогаем» провел тренинг для общественных активистов «Основы проектного менеджмента и взаимодействие с властью» в рамках проекта «Усиление экспертного потенциала общественных активистов Днепропетровска и области» грантового проекта «Киевский Диалог» ОДМГО «Культура медиальная».

Вопросы разработки и реализации социальных проектов создают сложный механизм, который сочетает в себе приобретенные знания, опыт и умение правильно построить коммуникативный диалог на разных уровнях. Попробовать на практике детально изучить основы написания проектов собрались представители Волосской и Новониколаевской общины вместе со старостами общин: Пинчуком Андреем Николаевичем и Кушниковым Александром Александровичем.

 

Проектный менеджмент (англ. Project management) – процесс управления командой, ресурсами проекта с помощью специальных методов и приемов с целью успешного достижения поставленной цели. Важнейшими параметрами в процессе управления проектом считают выполнение работы в заданных объемах, своевременно и в пределах выделенных средств. Александр Митьков, эксперт в социальном проектировании и коммуникативных вопросах, помог активистам детально разобраться в структуре проекта, его успешном планировании и последующей реализации на уровне взаимодействия с органами власти.

В процессе усвоения новых знаний участники тренинга разобрали на составляющие понятия «проект» как процесс, выделили актуальность тематики, научились анализировать существующие проблемы, их причины и последствия, формулировать цель и основные задачи в структуре плана.

Важным разделом в написании проекта является система финансирования, которая включает в себя бюджетные средства, финансирование от местных предпринимателей или структур, привлечение инвестиций от донорских организаций, политику фандрейзинга и поддержку грантами. Ключевой составляющей в успешной реализации разработанного проекта является его мониторинг на каждом этапе; это может быть опрос, анкетирование, сбор статистических данных.

Участники тренинга открыли для себя не только основы проектирования, но и практически освоили навыки эффективной коммуникации. Узнали, что от того, насколько правильно мы умеем понимать смысл сказанного, зависит около 70% успеха деятельности. Ведь именно таким образом можно более детально определить заинтересованность и потребности собеседника, общества, социума в целом. Умение правильно построить процесс общения, даже на уровне общины, помогает создать взаимодействие, начиная от инициативной группы и до исполнительной власти.

В конце встречи были обсуждены возможные результаты работы, проведенной во время тренинга, во временных рамках (кратко- и долгосрочные), а также количественные и качественные. Рассмотрели варианты поддержки проекта после его реализации, возможность создания на его базе новых проектов, развития его направлений.

Общение в рамках тренинга с представителями различных общин показало эффективные результаты, ведь практика показывает, что людей объединяют общие проблемы, а вот пути их решения разные. Такой обмен опытом помог открыть для каждого новое видение и новые идеи.

«Нет зависимости между методологией и успехом проекта. Есть зависимость между качеством команды и результатом », – Алистер Коуберн.

 тому, яких людей він до себе наближає».

Макіавеллі

Громадські організації постійно стикаються з ситуаціями, в яких потрібно зробити складний вибір з альтернативних дій. Оскільки кожна альтернатива вимагає використання обмеженої кількості організаційних ресурсів, рішення про вибір ефективного проекту вимагає визначення основних завдань та можливостей. При підготовці проекту команда має чітко сформулювати суть проекту, а також його задачі й основні вихідні дані. Часто у громадських активістів не вистачає досвіду для реалізаціїпроектного менеджменту.

23 липня 2016 року благодійний фонд «Помагаєм» провів тренінг для громадських активістів «Основи проектного менеджменту та взаємодія з владою» в рамках проекту «Посилення експертного потенціалу громадських активістів Дніпропетровська та області» грантового проекту «Київський Діалог» ОДМГО «Культура Медіальна».

Питання розробки та втілення соціальних проектів створюють складний механізм, який поєднує в собі набуті знання, досвід та уміння правильно побудувати комунікативний діалог на різних рівнях. Спробувати на практиці детально вивчити основи написання проектів зібралися представники Волоської та Новомиколаївської громади разом зі старостами громад – Пінчуком Андрієм Миколайовичем та Кушніковим Олександром Олександровичем.

Проектний менеджмент (англ. project management) – процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети. Найважливішими параметрами у процесі управління проектом вважають виконання роботи у заданих обсягах, вчасно й у межах виділених коштів. Олександр Мітьков, експерт у соціальному проектуванні та комунікативних питаннях, допоміг активістам детально розібратися в структурі проекту, його успішному плануванні та подальшій реалізації на рівні взаємодії з органами влади.

В процесі засвоєння нових знань учасники тренінгу розібрали на складові поняття «проект» як процес, виділили актуальність тематики, навчились аналізувати існуючі проблеми, їх причини та наслідки, формулювати мету та основні завдання в структурі плану.

Важливим розділом у написанні проекту є система фінансування, яка включає в себе бюджетні кошти, фінансування від місцевих підприємців або структур, залучення інвестицій від донорських організацій, політику фандрейзингу та підтримку грантами. Ключовою складовою в успішній реалізації розробленого проекту являється його моніторинг на кожному етапі, це може бути опитування, анкетування, збір статистичних даних.

Учасники тренінгу відкрили для себе не тільки основи проектування, а й практично освоїли навики ефективної комунікації. Дізналися, що від того, наскільки правильно ми вміємо розуміти сенс сказаного, залежить близько 70% успіху діяльності. Адже саме в такий спосіб можна більш детально визначити зацікавленість та потреби співрозмовника, громади, соціуму в цілому. Уміння правильно побудувати процес спілкування, навіть на рівні громади, допомагає створити взаємодію, починаючи від ініціативної групи й до виконавчої влади.

Наприкінці зустрічі були обговорені можливі результати роботи, проведеної під час тренінгу, в часових рамках (коротко - та довгострокові), а також кількісні та якісні. Розглянули також варіанти підтримки проекту після його реалізації, можливість створення на його базі нових проектів, розвитку його напрямків.

Спілкування в рамка тренінгу з представниками різних громад показало ефективні результати, адже практика показує, що людей об’єднують спільні проблеми, а ось шляхи їх вирішення різні. Такий обмін досвідом допоміг відкрити для кожного нове бачення та нові ідеї.

«Немає залежності між методологією та успіхом проекту. Є залежність між якістю команди й результатом», - Алістер Коуберн.